Wir bereiten uns auf die digitale Zukunft vor

Um die globalen Marktbedürfnisse bestmöglich zu bedienen und die vielfältigen Potenziale der Digitalisierung optimal zu nutzen, implementiert die WEISS Gruppe weltweit SAP S/4HANA als neues ERP-System. Als erster Standort wird die WEISS GmbH in Buchen zum 01. Januar 2024 mit SAP S/4HANA live gehen. Für unsere Kunden, Partner und Lieferanten haben wir aus diesem Grund nachfolgend relevanten Informationen für den anstehenden Wechsel aufgeführt.

 

Hier geht es zu den wichtigsten Informationen für unsere Lieferanten.

Hier geht es zu den wichtigsten Informationen für unsere Kunden.

 

INFORMATIONEN FÜR UNSERE LIEFERANTEN.

Warenannahme-Stopp ab dem 08. Dezember 2023
Die Anlieferung der bestellten Ware muss bis spätestens zum 08. Dezember 2023 erfolgen. Im Zeitraum vom 11. Dezember 2023 bis zum 07. Januar 2024 sind keine Warenannahmen möglich. Sofern Lieferungen in den genannten Zeitraum fallen, werden wir die Annahme der Ware verweigern müssen. Wir bitten daher um die Überprüfung und Bestätigung der pünktlichen Anlieferung bis spätestens zum 08. Dezember 2023. Bitte melden Sie sich hierzu bis spätestens zum 30. November 2023 bei Ihrem jeweiligen Ansprechpartner des Einkaufs.

Wiederaufnahme der Warenannahme ab dem 08. Januar 2024
Nach der Systemumstellung auf SAP S/4HANA ist die Warenannahme ab dem 08. Januar 2024 wieder möglich. Die Lieferadresse sowie der Warenannahmeprozess bleiben für Sie unverändert.

Änderungen nach der Systemeinführung
Nach der Umstellung werden sich folgende für Sie relevante Daten ändern:
–  Ihre Lieferantennummer
–  WEISS Artikelnummer
–  Formulare (Bestellung, Bestelländerung, Angebotsanfrage, AB-Mahnung, Liefermahnung) und deren Belegnummern

Bereits platzierte Bestellungen
Weitere Details über die Auswirkungen auf bereits platzierte Bestellungen mit Liefertermin im Jahr 2024 folgen in einem separaten Schreiben im Dezember 2023.

Wir werden Sie zeitnah gesondert über weitere Details, welche für Sie als Lieferant im Rahmen der Systemumstellung auf SAP- S/4HANA-Systems relevant sind, informieren. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner innerhalb des Einkaufs der WEISS GmbH.

 

 

INFORMATIONEN FÜR UNSERE KUNDEN.

Serviceanfragen und Serviceaufträge während der Übergangszeit
Trotz der Systemumstellung steht Ihnen unser Serviceteam jederzeit für Serviceanfragen und für Serviceaufträge in gewohnter Qualität zur Verfügung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass es in Einzelfällen zu Verzögerungen kommen kann.

Auftragseinlastungsstopp vom 20. Dezember 2023 bis voraussichtlich 08. Januar 2024
Bestellungen, die im Zeitraum 20. Dezember 2023 bis 05. Januar 2024 eingehen, können voraussichtlich erst ab dem 08. Januar 2024 eingelastet und fertigungsseitig eingeplant werden. Der Versand der Auftragsbestätigungen findet dann ab KW 3 statt. Die Kolleginnen und Kollegen aus dem Vertriebsinnendienst sind in dieser Zeit erreichbar. 

Auslieferungen bis 15. Dezember 2023 und wieder ab dem 08. Januar 2024 
Um eine zuverlässige Auslieferung zu gewährleisten, erhalten Sie Ihre bestellte Ware bis zum 15. Dezember 2023 und wieder ab dem 08. Januar 2024. Sofern Auslieferungen in den genannten Zeitraum des Auslieferstopps fallen, nehmen unsere Kolleginnen und Kollegen bezüglich einer entsprechenden Neuterminierung kurzfristig mit Ihnen Kontakt auf.

Wir werden Sie zeitnah gesondert über weitere Details, welche für Sie als Kunde im Rahmen der Systemumstellung auf SAP- S/4HANA-Systems relevant sind, informieren. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner innerhalb des Vertriebs der WEISS GmbH.

 

 

VIELEN DANK FÜR IHRE UNTERSTÜTZUNG.

Wir bedanken uns an dieser Stelle bei Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung im Rahmen der SAP-S/4HANA- Implementierung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner innerhalb des Vertriebs oder des Einkaufs der WEISS GmbH.

Mit freundlichen Grüßen,

Florian Kühne  Chief Sales Officer

Ingo Nenninger  Chief Financial Officer & Chief Operating Officer

Simone Rank  Vice President Supply Chain Management

 

 

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74722 Buchen, Deutschland

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